Externos - Expositores

En primera instancia, lo que debemos hacer es configurar el módulo de External dentro del Manage para luego crear a los expositores/proveedores.

Para ingresar a la configuración, debemos ir al Manage de un evento, y luego seleccionar externals.

Una vez en Externos, debemos ir a Configuración para poder habilitar este módulo antes de crear a los usuarios en el evento.

Concepto "Externo"

• Trato Singular

• Trato Plural

Nota: Es aquí donde cambiamos el nombre que aparece en el manage de Externos a Expositores

Configuración Remitente

• Nombre

• Correo electrónico

Estos datos son para los correos que les llegarán a los expositores con las credenciales de acceso a la plataforma external. Nota: Usar un Nombre llamativo para que el expositor abra el correo y vea sus credenciales.

Información adicional en el correo de creación de cuentas

• Contenido correo electrónico

• Archivo adjunto

Nota: Se usa para personalizar el correo que llega a los expositores con las credenciales de acceso a la cuenta external.

Parámetros por defecto

• Activar Standplus

• Activar Recursos Humanos

Nota: Si el evento va a ocupar una de las dos opciones descritas, deben activarse en éste módulo y luego activarse en cada uno de los externals que se creen más adelante.

Tipos de Recursos Humanos

• Nombre

• Formulario

Nota: Se crean los tipos de recursos humanos que se asignarán a cada expositor más adelante. Ejemplo: - Atención Stand - Montaje

A cada tipo de RRHH se le asigna un formulario que debe ser creado en la sección formularios

Una vez terminada la configuración, estamos listos para crear nuevos expositores en la plataforma.